Description

En raison de la multiplicité des tâches qu’ils doivent gérer au quotidien, les entrepreneurs et les dirigeants de TPE/PME se trouvent souvent submergés par les obligations administratives, qui occupent une part considérable de leur temps de travail.

Experte en gestion administrative et immobilière depuis plus de 20 ans, j’accompagne les maîtres d’œuvre, entreprises du BTP dans l'organisation, la structuration et l'optimisation de leur gestion administrative afin de gagner en efficacité et en sérénité.

Mes missions :

Gestion administrative quotidienne

Devis, facturation et relances

Suivi clients

Préparation comptable

Organisation et optimisation

Mon objectif : transformer une source de stress en un espace clair, maîtrisé et efficace. Vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et structurer votre activité.

Je m’adapte à chaque structure, avec une approche méthodique, humaine et orientée solutions.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Coopaname, Coopérative d'Activités et d'Emploi
Gestionnaire administrative
mars 2026 - Aujourd'hui (3 mois)
75020, Paris, France
Experte en gestion administrative et immobilière depuis plus de 20 ans, j’accompagne les entrepreneurs, TPE/PME dans l'organisation, la structuration et l'optimisation de leur gestion administrative afin de gagner en efficacité et en sérénité.

Mon objectif : transformer une source de stress en un espace clair, maîtrisé et efficace.

Je m’adapte à chaque structure, avec une approche méthodique, humaine et orientée solutions.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.

Gestion de la facturation et des finances : Préparation des factures, gestion des paiements, suivi des comptes clients et fournisseurs, gestion des dépenses.

Gestion de documents : Organisation et archivage des documents, numérisation, gestion des fichiers électroniques, respect de la conformité.

Planification et gestion des rendez-vous : Organisation des agendas, planification des réunions, réservation de voyages d’affaires, gestion des communications internes et externes.

Support administratif général : Rédaction de correspondance, de contenu, traitement des courriels, gestion des tâches administratives quotidiennes.

Ressources humaines : Recrutement, gestion des contrats de travail, gestion des dossiers des employés, administration de la paie.

Gestion de projet et coordination : Aide à la gestion des projets, coordination des équipes, suivi des tâches et des délais.
Coordination d'équipe Gestion de projets transverses Gestion de la facturation Support administratif GESTION DE DOCUMENTS
Crédit Agricole Immobilier, filiale du Crédit Agricole
Gestionnaire d'immeubles
janvier 2011 - Aujourd'hui (15 ans et 5 mois)
Paris, France
Garantir le bon entretien, la maintenance et la bonne gestion technique des immeubles. Améliorer la qualité des prestations et optimiser les coûts.

Mes missions :

- Prendre connaissance des attentes des propriétaires et locataires
- Décharger les propriétaires des problématiques liées à la gestion d’une copropriété
- Rechercher des prestataires pour effectuer des travaux
- Négocier les tarifs avec ces derniers
- Effectuer les tâches administratives courantes dans le domaine de la gestion du bien
- Proposer des solutions de médiation ou de contentieux en cas de conflit
- Gérer les éventuels impayés
- Assurer une bonne gestion financière du bien