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Opale DigitaleOD

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À propos de Opale

Mon but ? Vous apporter un soutien structurant et réactif. Plus qu'une simple exécutante, je suis votre Assistante proactive, le "Jiminy Cricket" de votre boîte

🧩 Donner du sens à la gestion, fluidifier les échanges et faire du digital un vrai levier de gain de temps pour vous.

Mes 3 piliers d'intervention :

🛡️ 1. Orga, Administratif & Appels d'Offres
• Process : Mise en place de méthodes claires pour fluidifier votre quotidien.
• Gestion : Déploiement et suivi de CRM.
• Déminage Bureaucratique : Appels d'offres, subventions, Guichet INPI, Chorus Pro.
• Sécurisation : Pré-compta, trésorerie, relances, création de DUERP, lien expert-comptable.

🚀 2. Création Visuelle & Visibilité
• Supports : Montage de Pitch Decks, doc pro et présentations commerciales percutantes.
• Réseaux Sociaux : Création de carrousels, animation LinkedIn/Meta pour "reprendre la barre" de votre visibilité.

🛠️ 3. La "Mise en Selle Numérique"

Idéal pour le BTP ou les artisans
• Gestion: Devis, facturation relance.
• Calcul des rendements de vos chantiers
• Vous ne voulez pas tout déléguer ? J'installe des outils simples et vous forme pour vous rendre autonome. Fini la paperasse le soir !

Je travaille par forfait également 10h, 20h, 25h et 30h, à utiliser selon vos besoins et à votre rythme

💡 Mon engagement : Chaque mission est un partenariat. Je me forme chaque semaine pour rester à jour et m'adapter au rythme et à la réalité de votre structure.
Je partage régulièrement des retours d'expérience et des études de cas détaillées sur mes missions (subventions, appels d'offres, CRM) sur mon réseau LinkedIn. Vous y trouverez un aperçu plus complet de ma méthodologie

📍 Dispo : 100% distanciel (France) + ancrage local fort dans l'Hérault (Béziers, Montpellier, Sète)

📩 Contactez-moi, on fait le point sur votre réalité et on met en place les bonnes actions !
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Montpellier (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Teens speak Les parrains du numérique
    ASSISTANTE DIGITALE
    EDUCATION & E-LEARNING
    mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
    Montpellier, France
    Planification
    Gestion boite mail
    Organisation déplacements professionnels ou évènements
    Relation Clients
    Suivi des dossiers et reportings
    Étude des demandes téléphoniques ou mails
    Participation à la stratégie commerciale
    Création de document
    Suivre l'avancement du financement
    Création/ suivi demande de subvention
    Création/ réponse aux appels d'offres

    Réponse aux appels d'offres Dossier de financement Business plan
  • Engizen
    Super assistante
    INGÉNIERIE MÉCANIQUE
    septembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)
    Montpellier, France
    Mettre à jour et structurer la base de données clients/prospects dans le CRM.

    Soutenir la communication LinkedIn via la création de visuels professionnels et cohérents.

    Faciliter la coordination des actions marketing et commerciales.

    Garantir la fluidité des échanges et la constance dans les publications.
    CRM Optimisation Profil LinkedIn Communication visuelle
  • Centre de soins, Centre Clemenceau Montpellier
    ASSISTANTE REFERENTE
    SECTEUR MÉDICAL
    janvier 2024 - janvier 2025 (1 an)
    Gestion des stocks (8 praticiens)
    Relation avec les prestataires
    Management d'équipe (7 assistants, 9 dentistes)
    Travail en collaboration de tous les praticiens de toutes spécialités
    Organisation de réunions hebdomadaires
    Conception de fiche suivis de projet
    Réalisation de planning et reporting
    Réalisation de commande
    Etude et veille comparative des fournisseurs

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    Assistante de gestion

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