À propos de Ophélie
Aujourd’hui, j’accompagne les professionnels qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives pour gagner du temps, se concentrer sur leur cœur de métier et optimiser leur organisation.
💼 Mes domaines de compétences
- Administration & Gestion
• Gestion des courriers, mails, devis et documents administratifs
• Classement, archivage et création de documents
• Organisation d’agendas, planification et coordination
• Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Assistanat RH
• Gestion des dossiers du personnel
• Suivi des absences et congés
• Aide au recrutement (tri de CV, présélection, prise de rendez-vous)
• Mise à jour des tableaux RH et documents internes
- Soutien Comptable
• Saisie comptable
• Suivi des factures clients/fournisseurs
• Relances et suivi des paiements
• Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable
🎯 Ma valeur ajoutée
• Polyvalence entre gestion administrative, RH et comptabilité
• Grande organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie, confidentialité et fiabilité
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Centre de formation Saint-MichelRéférente administrativeavril 2025 - octobre 2025 (6 mois)51100 Reims, France• Planification des sessions de formations, examens et réunions• Préparer et suivre les contrats d'apprentissage• Gérer les inscriptions, radiations et avenants• Accueillir et informer les apprentis et employeurs• Accompagner les apprentis sur la partie administrative• Animation des élections des délégués et des conseils de classes• Assurer une veille réglementaire sur l'apprentissage• Mettre à jour tableaux de bord et statistiques (effectifs, ruptures, taux de réussite…)
- Meca IndustriesAssistante administrative de gestion/RHmars 2023 - avril 2025 (2 ans et 1 mois)51100 Reims, France• saisie des variables de paie, suivi des CP, RTT et arrêts de travail• demande et suivi du personnel CDI et intérimaires• accueil des nouveaux salariés• présélection des candidats• assurer le suivi de la médecine du travail (suivi des visites médicales, adhésion, facturation…)• suivi des formations• gestion du parc véhicules (suivi entretien, déclaration sinistre, gestion assurance…)• saisie et transmission des factures clients et fournisseurs, devis, bons de livraison• gestion des notes de frais• gestion des vêtements de travail• organisation d'évènements : repas de noël, pot de départ, summer party…
- MISSENARD CLIMATIQUEAssistante d'exploitationmai 2022 - décembre 2022 (7 mois)Witry-lès-Reims, France• prise en charge des demandes d'interventions et planification des techniciens• facturations• saisie des variables de paie
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Formations
- Baccalauréat Professionnel(Lycée Joliot Curie à Reims2013Baccalauréat Professionnel comptabilité
- certification professionnelle « gestion de la paie et des obligations sociales» de niveau 6 (BAC+3)2023certification professionnelle « gestion de la paie et des obligations sociales» de niveau 6 (BAC+3)