Description

Vous gérez tout. La compta, les mails, les relances, l'agenda… et votre vrai métier par-dessus tout ça.

Je suis Ophélie, assistante de direction freelance et fondatrice de l'Agence SKED. J'interviens auprès des TPE et PME pour prendre en charge tout ce qui vous coûte du temps sans vous rapporter directement du chiffre.

SKED, c'est « rayonner » en breton — et si on bouge les lettres, ça donne DESK. Toute une philosophie : structurer votre quotidien pour vous permettre de mieux rayonner.

Avant de fonder SKED, j'ai passé près de vingt ans comme photographe indépendante — à gérer seule clients, factures, relances, réseaux et agenda. J'ai aussi été secrétaire puis trésorière d'un syndicat professionnel. Je ne viens pas de l'assistanat théorique : je viens du terrain.

Ce que je fais pour vous

Facturation,
relances impayés,
saisie d'achats,
classement Drive,
gestion de boîte mail,
agenda,
newsletter,
réseaux sociaux,
suivi prospects et clients,
préparation de réunions,
procédures documentées,
tableau de bord mensuel,
accompagnement facturation électronique 2026.

Ce qui me différencie

Je maîtrise les outils du quotidien (Google Workspace, Canva, Brevo, Calendly, CRM) et j'automatise ce qui peut l'être pour que le gain de temps soit durable. Je pense « système », pas seulement « tâche ».

Artisan, commerçant, professionnel libéral : si l'administratif vous déborde sans que vous ayez besoin d'un salarié à temps plein, je prends en charge ce qui s'accumule, structure ce qui est flou et libère votre temps.

Basée en Bretagne — interventions en télétravail sur toute la France.

Appelez-moi !

agencesked.fr

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

FFPMI
Trésorière regionale
ARTS & ARTISANAT
janvier 2025 - janvier 2026 (1 an)
Rennes, France
Gestion financière de l'association — suivi des factures, encaissements, rapprochements bancaires, élaboration du rapport financier annuel
Suivi de la billetterie événementielle — gestion des encaissements via Weezevent dans le cadre du salon fournisseurs annuel
Coordination événementielle — contribution à l'organisation du salon fournisseurs annuel, notamment sur le volet budgétaire et financier
Travail en équipe collaboratif — coordination avec le bureau sur les décisions engageant les finances de l'association
Facturation clients et fournisseurs Rapprochement bancaire billetterie Communication Gestion de projet
FFPMI
Secrétaire régionale
ARTS & ARTISANAT
janvier 2021 - janvier 2025 (4 ans)
Rennes, France
Gestion administrative de l'association — suivi des adhérents, gestion de la boîte mail, structuration du Drive partagé
Organisation et coordination — préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus, organisation des rencontres en présentiel et des réunions en visioconférence
Coordination événementielle — participation à l'organisation du salon fournisseurs annuel, gestion de la billetterie en ligne via Weezevent
Communication interne et représentation — réalisation d'affiches et de visuels sur Canva, conception des diaporamas présentés en assemblées générales
Travail en équipe collaboratif — coordination avec les membres du bureau dans une logique de fonctionnement associatif horizontal
Gestion administrative Design & communication digitale / Digital Design & Communication Coordination de projet Visioconférence organisation
Ophelie Hermange EI
Photographe
ARTS & ARTISANAT
septembre 2020 - décembre 2025 (5 ans et 3 mois)
Rennes, France
Dans le cadre de mon activité de photographe et entrepreneuse, j'ai exercé un rôle complet alliant production photographique et gestion opérationnelle du point de vente :

Relation client et suivi commercial — accueil de la clientèle, écoute active des besoins, gestion des rendez-vous et des dossiers, suivi prospects et fidélisation via CRM
Gestion administrative et financière — facturation, encaissements, suivi administratif des dossiers, pré-comptabilité sur logiciel de caisse
Optimisation et automatisation des processus — mise en place de solutions digitales pour gagner en efficacité : QR codes, prise de rendez-vous en ligne (Google Agenda, Calendly), workflows automatisés et séquences d'e-mails
Management collaboratif — animation d'une équipe dans une logique de coordination horizontale et de montée en autonomie
Facturation clients et fournisseurs Design & communication digitale / Digital Design & Communication Canva CRM