Philippe Marsollier

Contexte projet et objectifs

La SGSS doit prendre en compte, pour le 1er janvier 2018, l’ensemble des directives européennes en matière de gouvernance des instruments financiers (MIFID2).

Pour ce très gros projet (moyenne de 750jh par mois en 2017), la direction de projet souhaite soulager les activités des chefs de projets transverses en faisant appel à un PMO. C’est dans cette optique que j’intègre ce projet.

Mission

Mes activités principales consistent à :

• Récupérer les informations de suivi auprès des responsables d’équipes : budgets, forecast, consommés

• Relancer et challenger les intervenants sur la gestion de leurs équipes (CapEx)

• Préparer et soumettre les tableaux de bord du projet

• Remonter les alertes et risques liés au planning, forecast et budget.

Parallèlement, je mets en place plusieurs processus automatisés permettant d’accélérer la production de rapports et de simplifier le suivi des cas d’essais :

• Création d’un processus complet de récupérations et de traitements automatisées des données du projet :

o Staff Plan (forecast mensuel et budget par équipe et par ressource)

o Applicatif (consolidation par équipe applicative)

o Financier (consolidation de données financières)

Ce processus automatisé permet de réduire la durée du traitement manuel de 2 jours à 2 heures

• Rédaction de modes opératoires très complets permettant de lancer ces processus sans ma présence

• Mise en place de macros pour le suivi de fichiers de cas d’essais (agrégation de fichiers CSV, consolidation des résultats, …)

Environnement technique : Microsoft Office, Office 365, VBA Excel, Pyramid (Sharepoint), Jive

Contexte projet et objectifs

Harmonie Mutuelle souhaite mettre en place, pour le 1er janvier 2017, le Tiers Payant Généralisé (TPG) pour les médecins généralistes et spécialistes qui souhaitent en faire profiter leurs patients.

Dans cette optique, en plus des relations avec la MOA et les équipes de prestations externes, je suis amené à effectuer le suivi du planning, des livrables, des attendus et des anomalies de ce projet de plus de 2000 jh.

Mission

- Préparer et mettre en place les outils de gestion nécessaires aux plannings et aux suivis

- Récupérer les informations de suivi auprès des différentes directions et relancer les intervenants

- Présenter les résultats au directeur de projet et aux responsables MOA

- Préparer, organiser et animer les réunions et ateliers de travail avec les directions (MOA et MOE) ainsi qu’avec le prestataire Viamedis

- Gérer et suivre les anomalies à travers l’outil Calipso.

Environnement technique : Microsoft Office, Calipso (Triskell PPM), ERGON (Sharepoint), Gantt Project

Contexte projet et objectifs

La DGTSI de Covea souhaite se doter d’un Référentiel de Portefeuilles de projets commun pour ses trois marques, MAAF à Niort, MMA au Mans et à Chartres, GMF à Levallois et Saran. Afin d’initier la planification des projets, une équipe « Task Force » est constituée et a pour but la mise à disposition de ce référentiel pour tous les intervenants Covea (Pilotes, Responsables Projets, Managers) en l’espace de 3 mois. Les 3 mois suivants sont utilisés pour accompagner les 2500 intervenants dans l'utilisation de cette nouvelle version du référentiel et de les guider dans la planification opérationnelle de leurs projets.

Mission scindée en 2 parties

Novembre - Janvier

- Organiser la Task Force (TF) et sélectionner les ressources PMO

- Préparer les modes opératoires nécessaires au bon déroulement des activités de la TF

- Piloter opérationnellement les 3 équipes (3 responsables locaux et 10 PMOs), réparties sur les sites des marques : Niort pour MAAF, Levallois/Saran pour GMF et Le Mans/Chartres pour MMA

- Organiser et mettre en place et diriger les réunions d’équipe quotidiennes et hebdomadaires

- Effectuer le suivi de l’avancement du projet.

Février – Avril

- Préparer les actions des équipes pour qu'elles valident, complètent, corrigent les 10 000 lignes du fichier Excel d'élaboration budgétaire des DGTSI de COVEA afin de les intégrer selon leurs spécificités dans le référentiel de projets Augéo.

- Encadrer les équipes TF pour qu'elles accompagnent, forment et soutiennent les Pilotes/ Responsables Projets/ Managers dans la vérification de leurs projets, l'ajustement des activités, des tâches, l'ajout de ressources supplémentaires et la validation de toutes les informations nécessaires à la saisie des relevés d'activités.

- Mettre en place et suivre les relevés d’incidents, demandes de corrections, d’évolutions ou de supports sous JIRA

Environnement technique : AUGEO, Project Center, CORUS (IBM Connections), JIRA, Confluence