Description

Vous n'avez pas le temps de gérer votre administratif ? Je le fais à votre place — à distance et rapidement.

Consultante administrative avec plus de 20 ans d'expérience, j'interviens en télétravail pour prendre en charge votre gestion administrative courante — sans que vous ayez à vous en préoccuper.

Mes clients apprécient ma capacité à cerner rapidement leur façon de travailler et à m'y adapter. Discrète et efficace, je rentre dans le vif du sujet.

Je prends en charge :

— Votre facturation et vos relances clients

— Votre gestion administrative courante

— La mise en place de procédures simples pour que tout roule

Disponible en télétravail, réactive, discrète et efficace.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Allemand
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Saint-Julien-en-Genevois (jusqu’à 10 km)

DUOPTIM -Rachel Dupraz EI
Consultante Administrative Indépendante
mars 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 3 mois)
Accompagnement de TPE, PME, artisans et créateurs d'entreprise dans leur gestion administrative quotidienne. Facturation et relances clients, gestion administrative courante, mise en place de procédures. Intervention en présentiel et en télétravail
Pennylane Microsoft Office Gestion administrative Mise en place de procédures Facturation et relance clients
Patek Philippe SA (CH)
ASSISTANTE DE DIRECTION -Division Composants Mouvements
LUXE
avril 2004 - octobre 2022 (18 ans et 6 mois)
Assistante de direction au sein d'un département de 490 personnes. Gestion des agendas de 7 responsables, coordination des réunions, suivi budgétaire et reporting sur SAP. Analyse et synthèse d'informations financières pour le conseil de gestion. Référente documentaire et formation interne.
Co -responsable de projet sur la gestion des temps en production.
Suivi budgétaire SAP Reporting et tableaux de bord Gestion de projet Organisation et coordination
ONET /CERN
Assistante Administrative
CENTRES DE RECHERCHE
avril 2002 - février 2004 (1 an et 10 mois)
Gestion RH et administrative d'un site de 20 personnes. Accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des permis de travail, relevé des heures. Établissement de devis et suivi des réclamations en français et en anglais.
Gestion administrative Facturation et relance clients Organisation et coordination