À propos de Sabine
💰 Je mets de l'or 💰 dans vos dossiers !
Comment je peux vous aider ?
Vous êtes débordé par l'administratif ? Vos dossiers s'accumulent et vous perdez un temps précieux ? Avec 15 ans d'expérience, j'interviens pour structurer votre quotidien. Mon objectif est simple : vous libérer l'esprit pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ma valeur ajoutée (ce qui me différencie) :
- Rapidité & Précision : Issue du secteur des assurances, je traite les données avec une rigueur absolue et une vitesse d'exécution chirurgicale
- Le "Grand Ménage" Administratif : Là où les autres voient du désordre, je vois un système à optimiser. Je ne me contente pas de gérer, je réorganise.
- Autonomie Totale : En télétravail, je suis opérationnelle immédiatement sans que vous ayez besoin de me former.
Types de projets et livrables habituels :
📂 Audit de classement : Analyse de votre organisation actuelle et création d'une structure de dossiers (physiques ou Cloud) logique et intuitive.
📑 Saisie de données & Gestion de dossiers : Traitement de volumes importants, encodage précis et suivi rigoureux.
💻 Digitalisation : Transition vers le "zéro papier" avec numérisation et indexation de vos archives.
📝 Rédaction de procédures : Je vous livre un petit guide simple pour que votre nouvelle organisation reste impeccable sur le long terme.
Prêt(e) pour une gestion sereine et efficace ? Discutons de votre projet ! 😊
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- CPAS de Fleurusemployée administrativeSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjanvier 2011 - Aujourd'hui (15 ans et 5 mois)Wanfercée-Baulet, Belgique
- Optimisation des processus internes : rédaction de guides opératoires détaillés et tutoriels illustrés pour une prise en main immédiate des outils informatiques pour sécuriser l'utilisation des logiciels et l'organisation du PC
- Créations de documents divers (word et excell)
- Encodage des propositions et des décisions passées au Comité dans un logiciel spécifique
- Gestion des courriers officiels
- Rédaction de comptes-rendus officiels (PV)
- Préparation des données de facturation
- Gestion de la relation client
- Gestion des appels
- Gestion des envois recommandé
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Gestion et suivi de plans de paiement : établissement de tableaux de répartition de dettes, suivi rigoureux des échéanciers mensuels
- Gestion de dossiers sous secret professionnel : manipulation de données ultra-sensibles et respect strict des procédures de confidentialité
- Spécialisée dans l'accompagnement de dossiers sensibles (Médiation de dettes)
- Ingénierie de tableaux de suivi : Création et mise à jour d'échéanciers de paiement complexes et répartition de flux financiers
- Communication ciblée : Rédaction de courriers juridiques et administratifs destinés aux créanciers et partenaires institutionnels
- Rigueur & Discrétion : Garantie d'une gestion confidentielle et humaine des dossiers les plus délicats
- Logistique & Planification : Gestion d’agendas complexes et optimisation de tournées de terrain sous haute contrainte temporelle
- Accueil et orientation d'un public varié, gestion des situations d'urgence avec calme et professionnalisme
- Coordination entre les bénéficiaires, les intervenants de terrain et les services sociaux.
- Planification dynamique : Coordination des horaires et gestion des remplacements en temps réel.
- Suivi administratif : Création et mise à jour des dossiers de prise en charge, encodage des prestations pour la facturation
- Classement
- Archivage
- CPAS de Fleurusemployée administrativeSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSavril 2007 - décembre 2010 (3 ans et 8 mois)Wanfercée-Baulet, Belgique
- Optimisation des processus internes : rédaction de guides opératoires détaillés et tutoriels illustrés pour une prise en main immédiate des outils informatiques pour sécuriser l'utilisation des logiciels et l'organisation du PC
- Créations de documents divers (Word et Excell)
- Encodage des propositions et des décisions passées au Comité dans un logiciel spécifique
- Gestion des courriers officiels
- Rédaction de comptes-rendus officiels (PV)
- Préparation des données de facturation
- Gestion de la relation client
- Gestion des appels
- Gestion des envois recommandé
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Gestion et suivi de plans de paiement : établissement de tableaux de répartition de dettes, suivi rigoureux des échéanciers mensuels
- Gestion de dossiers sous secret professionnel : manipulation de données ultra-sensibles et respect strict des procédures de confidentialité
- Spécialisée dans l'accompagnement de dossiers sensibles (Médiation de dettes)
- Ingénierie de tableaux de suivi : Création et mise à jour d'échéanciers de paiement complexes et répartition de flux financiers
- Communication ciblée : Rédaction de courriers juridiques et administratifs destinés aux créanciers et partenaires institutionnels
- Rigueur & Discrétion : Garantie d'une gestion confidentielle et humaine des dossiers les plus délicats
- Logistique & Planification : Gestion d’agendas complexes et optimisation de tournées de terrain sous haute contrainte temporelle
- Accueil et orientation d'un public varié, gestion des situations d'urgence avec calme et professionnalisme
- Coordination entre les bénéficiaires, les intervenants de terrain et les services sociaux
- Planification dynamique : Coordination des horaires et gestion des remplacements en temps réel
- Suivi administratif : Création et mise à jour des dossiers de prise en charge, encodage des prestations pour la facturation
- Classement
- Archivage
- CPAS de Fleurusemployée administrativeSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSnovembre 2006 - avril 2007 (5 mois)Wanfercée-Baulet, Belgique
- Optimisation des processus internes : rédaction de guides opératoires détaillés et tutoriels illustrés pour une prise en main immédiate des outils informatiques pour sécuriser l'utilisation des logiciels et l'organisation du PC
- Créations de documents divers (Word et Excell)
- Encodage des propositions et des décisions passées au Comité dans un logiciel spécifique
- Gestion des courriers officiels
- Rédaction de comptes-rendus officiels (PV)
- Préparation des données de facturation
- Gestion de la relation client
- Gestion des appels
- Gestion des envois recommandé
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Gestion et suivi de plans de paiement : établissement de tableaux de répartition de dettes, suivi rigoureux des échéanciers mensuels
- Gestion de dossiers sous secret professionnel : manipulation de données ultra-sensibles et respect strict des procédures de confidentialité
- Spécialisée dans l'accompagnement de dossiers sensibles (Médiation de dettes)
- Ingénierie de tableaux de suivi : Création et mise à jour d'échéanciers de paiement complexes et répartition de flux financiers
- Communication ciblée : Rédaction de courriers juridiques et administratifs destinés aux créanciers et partenaires institutionnels
- Rigueur & Discrétion : Garantie d'une gestion confidentielle et humaine des dossiers les plus délicats
- Logistique & Planification : Gestion d’agendas complexes et optimisation de tournées de terrain sous haute contrainte temporelle
- Accueil et orientation d'un public varié, gestion des situations d'urgence avec calme et professionnalisme
- Coordination entre les bénéficiaires, les intervenants de terrain et les services sociaux
- Planification dynamique : Coordination des horaires et gestion des remplacements en temps réel
- Suivi administratif : Création et mise à jour des dossiers de prise en charge, encodage des prestations pour la facturation
- Classement
- Archivage
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