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Sandra Lumbroso

office manager/resp administrative #ReadyToHelp

Peut se déplacer à Paris

  • 48.8546
  • 2.34771
  • Tarif indicatif 330€ / jour
  • Expérience 7 ans et +
  • Taux de réponse 83%
  • Temps de réponse Quelques jours
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Sandra.

À temps partiel, 2 jours par semaine

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Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
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E-mail vérifié

Langues

  • Italien

    Notions

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Français

    Bilingue ou natif

Catégories

Compétences (30)

Sandra en quelques mots

Apporteuse de solutions dansl'âme, j'accompagne les entrepreneurs qui souhaitent bénéficier rapidement d'une aide administrative et financière ponctuelle ou régulière: mise en place de process, suivi administratif , comptable, RH, financier et budgétaire.
En veille permanente de nouveaux outils qui facilitent aussi bien le travail collaboratif, la gestion RH, le suivi des factures, automatisation des notes de frais, etc... et font gagner un temps précieux, je vous aide dans leur mise en place ou amélioration des process existants.
Passionnée par le digital learning et la formation au sens large, je vous propose de documenter vos process et outils, optimiser le transfert de compétences par la réalisation de formations en ligne ou vidéos pédagogiques , ou d'accompagner vos collaborateurs pour une meilleure maitrise de la fonction comptable et administrative.

#ReadyToHelp

Mobilité sur toute la France

Expériences

AGENCE PASTELLE

Presse & médias

Responsable administrative  - En tant que freelance

Alfortville, France

juillet 2021 - Aujourd'hui (10 mois)

Pastelle est une agence conseil en communication, spécialisée dans la définition de stratégies de communication 360°, la mise en place de plans de communication, la conception et la réalisation d’outils de communication print et digitaux.
Je gère la partie administrative et RH:
- l'enregistrement et règlement des factures fournisseurs, après validation auprès des chefs de projet
- les rapprochements bancaires (simplifiés),
- l'émission des factures clients, à la demande du gérant ou des chefs de projets
- RH: suivi des dates de congés, absences, RTT, transmission des élements variables à l'expert-comptable, suivi médecine du travail, suivi des demandes de formation et prise en charge auprès de l'Afdas

PANDA Guide

High tech

OFFICE MANAGER  - En tant que freelance

Paris, France

février 2020 - septembre 2020 (7 mois)

La startup Panda Guide a mis au point un casque de réalité virtuelle et augmentée auditive, qui vient en aide aux personnes mal ou non voyantes afin de leur permettre d'acquérir une plus grande autonomie sur des actions simples du quotidien.
Dans le cadre de cette mission, je gère le suivi des payes +gestion RH, des factures achat, relations avec financeurs publics, trésorerie à court terme.
Je pilote actuellement la mise en place de l'outil Payfit (gestion des payes)

Stratum

Conseil & audit

Responsable administrative  - En tant que freelance

Paris, France

janvier 2020 - Aujourd'hui (2 ans et 4 mois)

Stratum est un cabinet de conseil spécialisé dans l’amélioration de la performance des entreprises en travaillant sur 3 axes la réduction des coûts, le développement des ventes, l’excellence opérationnelle. Stratum accompagne les directions génerales de grands comptes et fonds d'investissement.
Depuis Janvier 2020, je gère la partie comptable ( intégration des factures d'achat dans l'outil MEG, suivi des règlements achats et ventes, intégration des factures cb dans l'outil de notes de frais N2F, rapprochements bancaires, transmission des élements au cabinet comptable via l'outil MEG, travail sur les grands livres au moment de la clôture comptable.
Je gère également la partie RH: On et off boarding, transmission des élements variables de paye via la plateforme Silae. Je suis en permanence à disponible pour répondre aux questions et besoins des salariés.

Insead Alumni Association

Education & e-learning

Responsable administrative

Paris, France

décembre 2017 - Aujourd'hui (4 ans et 5 mois)

Zephyre

Automobile

Responsable administrative

Paris, France

avril 2019 - septembre 2020 (1 an et 5 mois)

La société Zephyre prend en charge de A à Z l’installation des bornes de recharge de véhicule (entreprises et particuliers)
Je suis en charge de la partie administrative, comptable (préparation et transmission expert-comptable) et RH ( mise à jour Payfit, Fafiec, On-boarding nouveaux salariés)

ISTRIUM CONSULTING

Conseil & audit

Responsable administrative

Boulogne-Billancourt, France

décembre 2017 - décembre 2019 (2 ans)

Je suis en charge de la partie administrative, comptable et RH

TKT THINKING TECHNOLOGY Expert en développement sur mesure de solutions digitales multicanales

Agence & SSII

Office manager / responsable administrative

octobre 2017 - mai 2019 (1 an et 7 mois)

Dans la cadre de cette mission chez TKT, j'ai été en charge de la mise en place de process pour une bonne organisation de la partie'administrative et RH : facturation, RH (contrats de travail, gestion prises en charge contrats pros auprès du Fafiec etc...), Onboarding et mise à jour élements de paye sur Payfit, affiliations mutuelles, etc) , suivi des règlements . Je prépare tous documents à transmettre à l'expert-comptable et suis force de proposition.

DATADOME

High tech

Office manager / gestion comptabilité et RH

75008 Paris, France

juin 2017 - mars 2018 (9 mois)

Dans le cadre de cette mission (liste non exhaustive)
- J’intègre et traite les éléments comptable dans l'outil Exact Comptabilité : import factures, lettrage banque et fournisseurs, rapprochements bancaires
- Je gère la partie RH: mise à jour des éléments liés aux salariés et paye dans l'outil SIRH Lucca

GRTgaz - GRTgaz

High tech

Accompagnement responsable Pôle Data & Digitale de GRTgaz

92270 Bois-Colombes, France

juin 2017 - octobre 2017 (4 mois)

Au sein du Pôle Data & Digitale de GRTgaz, j'interviens en appui au pilotage administratif du pôle: support gestion des commandes, mise en place de process des nouveaux arrivants, transmission éléments budgétaires des différents responsables d'équipe au responsable du pôle, avec pour l’objectif de simplifier la vie de l'ensemble du pôle sur les processus de pilotage, de les formaliser, les capitaliser et les aider à les challenger pour diffuser les simplifications vers l’ensemble de GRTgaz.

Skillsday

Education & e-learning

Responsable administrative et financière

Paris, France

mars 2017 - juin 2017 (3 mois)

SkillsDay propose des dispositifs innovants de formation mêlant expertise pédagogique et digitale.
Ma mission consiste notamment à prendre en charge le suivi financier des projets en cours en France et à l'international, la préparation des éléments comptables, structurer les dossiers RH.

Sophie Dupaigne conseil

Education & e-learning

SENIOR OFFICE MANAGER / CHARGEE DE FORMATION

92210 Saint-Cloud, France

décembre 2016 - mars 2017 (2 mois)

SDC Conseils est un cabinet de conseil et de formation spécialisé dans le management, le coaching, la vente, la communication et l'efficacité personnelle.
Ma mission consiste à prendre en charge toute la gestion administrative ainsi que le suivi des formations, la mise en place de process en interne.

DECCA (editeur de mobilier haut de gamme sur-mesure)

Arts & artisanat

Mission office manager

Paris, France

septembre 2016 - novembre 2016 (2 mois)

- Facturation et relances clients
- Suivi banques
- Suivi fournisseurs et prestataires

WEXLOG FRANCE

Edition de logiciels

Office manager / mission régulière

janvier 2016 - septembre 2016 (8 mois)

- Recherche et mise en place d’un outil SAAS permettant de gérer et automatiser la facturation par projet et par contrat et spécifique à l’activité de SSII et éditeurs de logiciels ( Fitnet manager)
- Mise à jour site web ( Wordpress)
- Préparation mensuelle éléments comptables + paie à transmettre à l'expert comptable
- Facturation et relances clients / contrôle des conditions et échéances de règlements figurant sur les contrats cadres et avenants
- Contrôle livraisons des items (développement) avant facturation
- Déclarations de douane mensuelles
office manager wordpress responsable administrative assistante administrative comptabilité ssii facturation

CPC STUCCHI

Arts & artisanat

Mission office manager / responsable administrative; mission régulière

septembre 2014 - décembre 2016 (2 ans et 3 mois)

Ma mission a consisté dans un premier temps à totalement restructurer la gestion administrative, commerciale et comptable .
Pour la gestion commerciale j'ai choisi le logiciel Batappli, très ergonomique et totalement adapté à cette activité ( partie devis, facturation clients et fournisseurs).

Je gère à présent la partie administrative et comptable courante ainsi que le contrôle de la trésorerie.

MK Expertise et conseil

Conseil & audit

Office manager / mission régulière

mai 2015 - octobre 2015 (4 mois)

MK EXPERTISE ET CONSEIL – cabinet d’expertise comptable

-Traitement facturation clients et suivi banque
- Assistance préparation et suivi des dossiers CIR (crédit d’impôt recherche)

COMPAGNIE INTERACTION LIBRE

Arts & artisanat

Chargée de production

Paris, France

mars 2015 - juillet 2015 (4 mois)

Cette compagnie ayant monté une pièce de théâtre destinée à être jouée sur Paris puis au Festival d'Avignon en Juillet 2015, ma mission a consisté à:

- Conception du dossier de presse
- Recherche de théâtres sur Paris et Avignon
- Travail sur conception du décor avec un designer
- Gestion de la communication (flyers et web)
- Promotion de la pièce de theatre: communication dans les rues d'Avignon pendant la durée du festival
- Comédienne au sein de la troupe pendant toute la durée du festival d'Avignon

TB CONSULTING

Sport

Office manager / préparation des élements comptables (mission ponctuelle)

août 2015 - mars 2016 (6 mois)

TB CONSULTING ( marketing sportif )

- tenue de la comptabilité et préparation éléments pour expert-comptable ( factures fournisseurs, tva)

BINERGY

Conseil & audit

Comptable ( mission ponctuelle)

février 2014 - janvier 2015 (11 mois)

BINERGY – cabinet d’expertise comptable

- traitement et suivi de la comptabilité pour préparation des états financiers de fin de pèriode

GSA LA DEFENSE ( Réassurance)

Banque & assurances

Conception documents commerciaux ( mission d'intérim)

avril 2013 - juillet 2013 (2 mois)

-Conception de documents commerciaux (pochettes de présentation, plaquettes)

-Conception de présentations PowerPoint dans le cadre d’un séminaire (400 personnes)

PARIS SELECT APPART

Immobilier

Suivi administratif et comptable / mise en place process / mise à jour site web: missions ponctuelles depuis 2013

décembre 2012 - Aujourd'hui (9 ans et 4 mois)

Responsable administrative de cette société spécialisée dans la location saisonnière, et pour laquelle j'ai participé au développement de 2008 à 2012, j'interviens ponctuellement dans les domaines suivants:

-contrôle des éléments de paie et comptables à transmettre à l'xpert comptable
- contrôle budgétaire (prévisions /réalisations)
- aide à l'installation et paramétrage nouveaux outils de gestion comptable + gestion des réservations
- aide à choix de prestataire refonte site web avec paiement sécurisé
-gestion des réservations : mise en place de process pour optimiser le suivi des réservations et la transmission des informations

GFK (études de marché)

Divertissements & loisirs

Assistante de direction ( direction financière) / Intérim- remplacement congé maladie

92150 Suresnes, France

décembre 2011 - juillet 2012 (6 mois)

-Gestion de l'agenda et des rendez-vous
-Préparation et organisation des réunions CODIR et COMEX, rédaction des comptes rendus
-Conception de présentations Powerpoint
-Mise en place d’une plateforme dédiée aux réservations d’hôtels au sein de GFK, choix du partenaire
-Extraction et traitement des statistiques liées aux déplacements des salariés : (tableaux croisés dynamiques Excel)

PARIS SELECT APPART

Immobilier

Responsable administrative

janvier 2008 - janvier 2012 (3 ans et 11 mois)

Poste polyvalent / mise en place et développement d’une nouvelle structure :

-Elaboration de documents juridiques et commerciaux, création et mise à jour du site web
-Gestion des réservations /accueil des clients (clientèle touristique principalement)
-Gestion comptable et administrative / mise en place de process

INTEGRAL FORMATION (centre de formation outils bureautique, PAO, web)

Education & e-learning

Responsable pédagogique / CEO

décembre 2004 - décembre 2007 (3 ans)

Après 9 ans d'activité comme formatrice free-lance, j'ai créé ma propre structure . Formations sur sites et dans nos locaux:

- Prospection
- Détection et analyse des besoins en formation
- Montage des dossiers de financement des formations en relation avec les OPCA
-Elaboration du cursus puis des modules en adéquation avec les objectifs des responsables formation
-Conception de nouveaux modules en fonction de l’évolution du marché
-Conception de supports de cours personnalisés et cas pratiques
-Animation de sessions / délégation de formateurs ( bureautique, création de sites, pao, progiciels métiers)

Formatrice free-lance

Education & e-learning

Formatrice free-lance ( bureautique et logiciels métiers)

août 1996 - décembre 2004 (8 ans et 4 mois)

-Formations bureautiques et techniques internet pour le compte de centres de formations et à titre indépendant (public entreprises)
-Mission de formation sur Teams©, logiciel de visite médicale dans le cadre d’un déploiement de 3500 visiteurs médicaux (6 mois) pour Sanofi-Aventis
-Mise en place d’un site web de réservations d’hôtels parisiens

Audit et conseils

Conseil & audit

Assistante comptable

août 1994 - juin 1996 (1 an et 9 mois)

Tenue et suivi de la comptabilité des clients du cabinet

31 missions Malt

(15 avis)

Yoan - PRESTINE

23/03/21

Très compétente. Minutieuse et disponible. Je recommande. Merci Sandra.

Kowee - kowee

25/01/20

Sandra nous a donné entière satisfaction professionnelle. Elle connait très bien son domaine et elle est très disponible, très agréable et très communicante. Nous la recommandons chaudement.

Grégory - TKT THINKING TECHNOLOGY

08/11/17

En plus d'apporter sa permanente bonne humeur, ses conseils, Sandra nous accompagne pour l'ensemble de nos tâches administratives (santé, retraite, dossier médical, contrats, factures d'achats, etc... ) et relance facturation client.

Claire - 4C Consulting

03/04/17

Sandra est souriante, dynamique et curieuse. Elle s'est vite intégrée dans notre structure et a réalisé un travail qualitatif.

Nathalie Fermon - DECCA (editeur de mobilier haut de gamme sur-mesure)

04/12/2016

Cher Communaute Hopwork, Je vous recommande vivement Madame Lumbroso pour ses qualités professionnelles et humaines, qui tout au long de la mission a fait preuve de rigueur, de précisions, d'efficacité, de prise d'initiatives en concertation avec les differents services, d' un esprit d équipe et de beaucoup d enthousiasme. Je ne manquerai pas de faire appel a ses services des que la prochaine occasion se présentera. N' hésitez pas svp a me contacter si vous avez des questions au sujet de son travail, je me ferais un plaisir de vous répondre. Meilleures salutations.

David Cohen - Paris Select Appart

30/11/2016

C'est avec grand plaisir que j'ai eu l'occasion de travailler avec Sandra qui a occupé la fonction de responsable administrative . Durant cette période, celle-ci s'est pleinement investie dans les différentes missions qui lui ont été confiées, ne manquant pas par ailleurs de faire preuve d'initiatives et d'un professionnalisme sans failles. Consciencieuse, et réactive, sandra a été une collaboratrice exemplaire ayant apporté satisfaction pleine et entière à l'entreprise. Delphine Benhaim Directrice Paris select Appart Select Short term rentals with hotel services http://www.paris-select-appart.com/ TWITTER FACEBOOK

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