À propos de Sofia
Vous manquez de temps pour gérer l’administratif, les relances ou les suivis de factures ?
Je vous aide à reprendre le contrôle de votre organisation tout en vous libérant du quotidien.
Je suis Sofia, Office Manager expérimentée, spécialisée dans la gestion administrative, financière et RH. J’interviens à distance pour les indépendants, TPE et PME qui recherchent une personne fiable, rigoureuse et autonome.
💼 Comment je vous aide :
- Gestion de vos e-mails, plannings et dossiers administratifs
- Facturation, suivi des paiements et recouvrement amiable
- Reporting et suivi budgétaire
- Coordination entre services (RH, comptabilité, direction)
- Organisation logistique (réunions, déplacements, évènements)
🎯 Ma valeur ajoutée :
Une approche structurée, une communication claire et un vrai sens du service.
Je m’adapte rapidement à vos outils (Excel, Notion, Slack, EBP Compta, etc.) et je travaille avec méthode et discrétion.
📍Basée à Lyon – Disponible à distance quelques heures par jour.
💬 Vous déléguez, je gère. Vous gagnez du temps, je sécurise vos process.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Portugais
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- FinovatisOffice & Crédit managerCONSEIL & AUDITseptembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)Lyon, FranceGestion administrative quotidienne : contrats, courriers, suivi des dossiers, interface avec la direction et les partenaires externes.Suivi comptable et financier : facturation clients, contrôle des factures fournisseurs, rapprochements bancaires et suivi budgétaire.Mise en place et optimisation d’outils de pilotage : tableaux de bord, process internes, reporting d’activité.Coordination RH : gestion des absences et congés, éléments variables de paie, mutuelle, médecine du travail, intégration des nouveaux collaborateurs.Crédit management : relances clients, négociation de plans de paiement, suivi des dossiers contentieux avec le service juridique.Soutien opérationnel à la direction : préparation de réunions, rédaction de notes et comptes rendus, gestion de l’agenda et des déplacements.Organisation d’événements internes : séminaires, réunions d’équipe, actions bien-être, coordination logistique et suivi budgétaire.Participation à la communication interne et à la cohésion d’équipe, rôle actif dans le bien-être au travail.
- ValofiGestionnaire Back-officeCAPITAL-INVESTISSEMENTjuillet 2019 - août 2022 (3 ans et 1 mois)Lyon, FranceSuivi du cycle de vie des dossiers : ouverture, mise à jour, clôture et archivage dans le logiciel métier.Interface entre les différents services internes (commercial, comptabilité, juridique) pour fluidifier les échanges et garantir la qualité des informations.Appui à la direction dans la coordination opérationnelle du service et participation à la réorganisation des processus administratifs.Supervision d’une petite équipe : répartition des tâches, accompagnement quotidien, suivi de la performance et montée en compétences.Contribution à la gestion des flux administratifs et logistiques du bureau : fournitures, prestataires, commandes et espaces de travail.Soutien ponctuel à la communication interne et à l’organisation d’événements d’équipe, dans un esprit Office Management.
- KMH Gestion PrivéeAssistante de DirectionCAPITAL-INVESTISSEMENTjuin 2015 - avril 2019 (3 ans et 10 mois)Lyon, FranceAssistance directe de la direction dans la gestion quotidienne et la coordination des activités du cabinet.Gestion administrative complète : rédaction de courriers, traitement des documents contractuels, mise à jour des bases clients et suivi des dossiers patrimoniaux.Préparation et suivi des rendez-vous clients, élaboration des comptes rendus et gestion de la documentation réglementaire.Interface avec les clients, les partenaires financiers et les organismes externes pour assurer un suivi fluide et rigoureux des opérations.Gestion comptable de premier niveau : facturation, règlements, suivi des honoraires et rapprochements bancaires.Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes.Soutien à la communication et à la vie du bureau : coordination des prestataires, suivi des fournitures, accueil et logistique interne.Participation active à l’amélioration des process administratifs et à la structuration du back-office dans un esprit Office Management.
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