Description

Assistante administrative & digitale freelance | Excel • Gestion de données • WordPress

Basée au Luxembourg – Disponible à distance

J’aide entrepreneurs, indépendants et PME à structurer, optimiser et automatiser leur gestion administrative et digitale pour gagner du temps, améliorer leur organisation et se concentrer sur leur cœur d’activité.

🎯 Mes domaines d’intervention :

• Assistance administrative complète

• Gestion d’e-mails et support administratif

• Saisie et gestion de données

• Création de tableaux Excel, reporting et suivi d’activité

• Organisation et structuration de bases de données

• Gestion documentaire (Google Drive, OneDrive, cloud)

• Création et gestion de sites WordPress (site vitrine, blog, mises à jour)

• Optimisation d’outils et organisation digitale

✔️ Travail rigoureux et confidentiel

✔️ Respect des délais

✔️ Adaptation rapide à vos outils

✔️ Missions ponctuelles ou régulières

👉 Discutons de votre projet.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Client confidentiel
Assistante administrative & gestion de base de données Excel ( OneDrive )
novembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)
Luxembourg, Luxembourg
Création et gestion d’une banque de données clients sur Excel via OneDrive.
Structuration des informations, organisation des fichiers, mise à jour régulière des données et suivi administratif.
Mise en place d’un système de classement clair pour faciliter l’accès et le partage des informations.
Travail en autonomie et amélioration des processus administratifs.
Microsoft Excel Base de donnée Gestions documentaire organisation administrative Saisie de données
ACSEA
Consultante en gestion administrative
mai 2021 - décembre 2024 (3 ans et 7 mois)
Luxembourg, Luxembourg
Gestion administrative quotidienne : traitement des dossiers, suivi des documents, gestion des emails et appels, organisation des plannings, coordination interne et soutien aux équipes.
Saisie de données, classement, préparation de rapports et appui logistique aux activités du service.
assistance administrative organisation administrative gestion des mails Saisie de données Gestion documentaire
Frére des Hommes luxembourg (bénévole)
Administratrice bénévole
février 2025 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)
Luxembourg, Luxembourg
En charge du suivi administratif de l’association : gestion des documents, organisation des dossiers, suivi des emails, coordination interne et soutien à la gestion administrative quotidienne.
Participation à l’organisation des activités et appui logistique.
assistance administrative organisation administrative gestion des mails saisie des données coordination