Vanessa Assist Pro 33

Assistante administrative et opérationnelle indépendante, je dispose de plus de 10 ans d’expérience dans le secteur du BTP et de la construction (entreprises du bâtiment, cabinet d’architecture, sociétés de services).

Issue d’une formation en secrétariat, j’ai volontairement complété mon parcours par un Brevet de Technicien en Étude et Économie de la Construction (niveau Bac) afin de maîtriser les termes techniques du bâtiment et d’intervenir efficacement dans des environnements techniques, notamment lors de la rédaction et de la mise en forme de CCTP.

J’accompagne les dirigeants, conducteurs de travaux et équipes techniques dans la gestion quotidienne de leur activité :

• Gestion administrative et commerciale

• Devis, facturation et suivi des paiements

• Situations de travaux et certificats de paiement

• Gestion des appels d’offres publics, privés

• Suivi comptable (saisie, pointage, TVA)

• Tableaux de bord et reporting

• Préparation des éléments de paie

• Gestion des appels, mails et courriers

Organisée, rigoureuse et autonome, je m’adapte aux besoins de chaque structure et travaille avec discrétion, efficacité et fiabilité.

Intervention à distance ou sur site (selon localisation)

ASSISTANTE COMMERCIALE

✓ Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers

✓ Identification des besoins , élaboration des devis

✓ Planification des rendez vous

✓ Correction des rapports d’intervention

✓ Facturation client

✓ Attestation de réparation pour obtention dégrèvement facture d’eau

✓ Suivi des paiements

✓ Relance

✓ Elaboration du tableau de bord

✓ Préparation aux payes

✓ Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers

✓ Préparation aux payes

✓ Gestion des appels d’offres privés

✓ Saisie des factures

✓ Saisie des relevés de banque

✓ Tenue comptable

✓ Pointage des- comptes

✓ Elaboration des situations de travaux

✓ Elaboration du tableau de bord

✓ RELANCE CLIENT