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Virginie BaletVB

Virginie Balet

Pilotage opérationnel transport international

800 €/jour
Valence, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Virginie

Avec plus de 20 ans d’expérience en logistique internationale et supply chain, j’accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs flux — et surtout, je peux prendre en charge le pilotage opérationnel de leurs transports.

Je ne fais pas que du conseil : j’interviens aussi en support ou en délégation pour gérer vos opérations transport (maritime & multimodal) au quotidien.

Objectif : réduire les coûts, fiabiliser les flux et vous redonner le contrôle.

Mon expertise couvre :
• Transport maritime, multimodal et routier
• Négociation directe avec compagnies et transporteurs
• Optimisation des coûts logistiques
• Process & performance opérationnelle
• Gestion d’entrepôts et des stocks

J’ai accompagné des acteurs internationaux (CellMark, Recycle Benelux, VIPA) sur des projets à fort impact :

• Optimisation transport : négociations directes avec compagnies maritimes → jusqu’à -15% par ligne
• Gestion intermodale : doublement de la capacité journalière (50 → 110 livraisons) sans augmentation de flotte
• Entrepôt : mise en place de contrôles → réduction significative des écarts de stock
• Déploiement ERP & structuration des process post-fusion
• Création et développement d’une filiale aux Pays-Bas

Concrètement, je peux vous aider à :

• Piloter vos opérations transport (en support ou sous mandat)
• Réduire vos coûts logistiques (jusqu’à 10–25%)
• Reprendre le contrôle sur vos flux import/export
• Structurer et fiabiliser vos process logistiques
• Optimiser vos relations transporteurs / transitaires
• Sécuriser vos opérations (douane, documentation, conformité)
• Former vos équipes (transport, Incoterms, pratiques terrain)

Vous avez des flux complexes, des coûts qui dérivent ou un manque de visibilité ?
Je peux vous aider — ou piloter vos opérations à votre place.

Langues : Français (natif), Anglais (courant), Italien (avancé)
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Italien

    Capacité professionnelle limitée

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Valence (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), Lille (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Smart Logistics Consulting
    Pilotage opérationnel transport international (maritime & multimodal)
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
    Rotterdam, Pays-Bas
    Cabinet indépendant spécialisé en logistique internationale.

    J’accompagne les importateurs, exportateurs et industriels dans l’optimisation de leurs flux — et je peux aussi prendre en charge le pilotage opérationnel de leurs transports (maritime & multimodal), en support ou sous mandat.

    Objectif : réduire les coûts, fiabiliser les opérations et redonner le contrôle.

    Ce que j’apporte :

    ✔ Réduction des coûts logistiques de 10 à 25% grâce à la négociation directe avec transporteurs et compagnies
    ✔ Flux plus fiables : moins d’erreurs, moins de retards, meilleure performance opérationnelle
    ✔ Meilleure visibilité et pilotage via des outils adaptés (ERP, Excel, reporting)

    Missions :

    • Pilotage opérationnel des transports (maritime, routier, multimodal)
    • Négociation de contrats de fret & appels d’offres
    • Optimisation des flux et des délais
    • Audit supply chain & identification des coûts cachés
    • Sélection et gestion de prestataires logistiques
    • Structuration et amélioration des processus (transport & entrepôt)
    • Gestion des risques et continuité des opérations
    • Formation des équipes (transport, Incoterms, pratiques terrain)

    Résultats :

    • Réduction durable des coûts logistiques
    • Fiabilité accrue des flux import/export
    • Processus simplifiés et mieux maîtrisés
    • Équipes plus autonomes et efficaces
    Transport Management ERP Lean management transport maritime Négociation
  • RECYCLE BENELUX
    Import-Export Logistics Manager
    IMPORT & EXPORT
    juillet 2023 - décembre 2024 (1 an et 5 mois)
    Drachten, Pays-Bas
    Responsable logistique export Europe pour une société de négoce et recyclage de papier, garantissant la fluidité des flux après une fusion avec un groupe américain.

    Activités principales

    Pilotage des opérations export quotidiennes : réservations maritimes, douane, documentation, service client.

    Coordination des transports multimodaux (routier et conteneurisé) vers les ports.

    Négociation des taux de fret avec armateurs et transporteurs routiers ; validation factures et maîtrise des coûts.

    Adaptation des systèmes ERP/logistiques américains aux exigences européennes (TVA, douane, opérations).

    Développement de SOP, modèles de processus et workflows pour standardiser les opérations en Europe.

    Formation des équipes européennes (Italie, Pays-Bas) aux procédures ERP et logistiques.

    Référente logistique commerciale pour la France : gestion des litiges, règlements et analyse de rentabilité.

    Résultats
    ✅ Réduction des coûts logistiques grâce à la négociation de fret.
    ✅ Amélioration de la conformité et de l’efficacité des processus post-fusion.
    ✅ Meilleure coordination transfrontalière et adoption réussie des systèmes.


    Transport maritime • Logistique multimodale • Export déchets papier • Achats transport • Dédouanement • ERP • SOP • Contrôle des coûts • Gestion prestataires
    ERP Vendor management Contrôle des coûts Management d'équipe Réduction des coûts
  • CELLMARK
    Logistics & Operations Manager
    IMPORT & EXPORT
    janvier 2020 - janvier 2023 (3 ans)
    Leyde, Pays-Bas
    Ouverture de la filiale néerlandaise et montée en puissance d’une équipe internationale à distance (4 → 15). Pilotage des flux export conteneurisés Europe (France/Italie/Espagne) et coordination du pré/post-acheminement multimodal.

    Activités principales

    Gestion export de bout en bout : planification, bookings maritimes, douane, BL/VGM, documentation, service client.

    Achats transport : négociation des taux avec armateurs et transporteurs routiers ; allocation capacité, gestion D&D/THC et 3PL.

    Standardisation : création de SOP, templates (instructions BL, checklists cut-off, préfactures) et KPIs (OTIF, lead time, coût/unité).

    ERP : adaptation avec l’IT US (TVA UE, nomenclatures douanières, modèles factures, contrôles conformité/Incoterms).

    Contrôle des coûts : validation factures, résolution litiges, notes de débit/crédit, analyse rentabilité par ligne/client.

    Management : formation et coaching des utilisateurs EU, relais pays, rituels de travail à distance.

    Interface commercial–logistique pour les exports de papiers recyclés : alignement achats/ventes pour optimiser les marges.

    Résultats
    ✅ Réduction des coûts transport via renégociations et rationalisation fournisseurs.
    ✅ Amélioration de l’OTIF et baisse des incidents documentaires grâce à une gouvernance cut-off claire.
    ✅ Moins d’écarts de facturation grâce aux SOP et au suivi TCO.
    ✅ Plus d’autonomie des équipes grâce à l’harmonisation ERP/processus.


    Transport maritime conteneurisé • Multimodal (route/rail/barge) • Achats transport • Douane • BL/VGM/Incoterms 2020 • ERP/WMS • SOP • OTIF • D&D/THC • Réduction des coûts • Logistique papier recyclé
    ERP Export Documentation SOP Cost Reduction Incoterms

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Formations

  • BACCALAUREAT PROFESSIONNEL : LOGISTIQUE
    Accademie de Grenoble
    2013
    Le titulaire du baccalauréat professionnel Logistique participe à la réalisation des opérations de réception et de mise en stock des marchandises, ainsi qu’aux opérations de sortie telles que la préparation des commandes et l’expédition. Il contribue au suivi et à l’optimisation du stockage. Il est formé à l’utilisation des matériels de manutention. Il peut également intervenir dans la préparation et le suivi du transport routier de marchandises. Dans l’ensemble de ses activités, il respecte les procédures, les règles de sécurité ainsi que les normes de qualité et environnementales. Ce professionnel exerce principalement au sein de prestataires logistiques, de plateformes de distribution, de services logistiques d’entreprises et d’entreprises de transport proposant des prestations logistiques.

Certifications

Compétences

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