Ximena Palacios Higuita

Assistante de gestion et Community manager, bilingue Français-Espagnol avec 18 ans d'expérience.

J'apporte un soutien dans les domaines administratifs, comptables, commerciales et de communication. Je vous conseille et vous accompagne dans l'organisation générale de votre structure, ainsi je peux vous aider à promouvoir vos services ou produits grâce aux réseaux sociaux.

𝗖𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀

𝗘𝗡𝗧𝗥𝗘𝗣𝗥𝗜𝗦𝗘 𝗣𝗔𝗟𝗔𝗖𝗜𝗢𝗦: Activité Montage et Installations Thermiques

‣ Formalités de changement statut autoentrepreneur à EURL

‣ Rédaction de statuts, saisie de formalités, publication de constitution de société

dans un support d'annonces légales

‣ Formalités de transfert de siège social.

‣ Recherche d'une entreprise de domiciliation et gestion de formalités

‣ Gestion et saisie du procès verbal AG extraordinaire pour transfèrent

‣ Modification de statuts

‣ Saisie de formulaires dédies au transfert.

‣ Inscription auprès de la Chambre de Métiers et de l'artisanat

‣ Transmission des documents

‣ Formalités pour demande de carte Pro parking dans Paris.

‣ Gestion de notes de frais, déclaration de TVA, préparation pré-comptabilité.

‣ Élaboration d'un tableau de budget prévisionnel.

‣ Identité visuelle, création d'une carte de visite.

𝗗𝗘𝗖𝗢𝗥𝗘𝗡𝗢𝗩𝗔𝗟 activité BTP

‣ Traitement courrier

‣ Formalités pour demande de carte Pro parking dans Paris.

‣ Demande de carte grise auprès de l'ANTS

𝗣𝗔𝗟𝗔𝗖𝗜𝗢𝗦 𝗖𝗢𝗥𝗣𝗦 activité Agencement de lieux de vente

‣ Formalités de constitution de micro-entreprise

‣ Gestion facturation sur logiciel Henrri

𝗗𝗔𝗬𝗟𝗘'𝗦 activité Coiffure et Esthétique

‣ Création de carte de visite

‣ Conseils en stratégie sur les réseaux sociaux

𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭é 𝐝𝐞 𝐥'𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞: Distribution de pulpes de fruits exotiques de Amérique-Latine.

‣ Gestion administrative auprès de organismes sociaux

‣ Facturation

‣ Gestion de stocks

‣ Gestion de bases de données

‣ Gestion comptable sur Sage, liasses fiscales, dépôt de comptes annuelles

‣ Suivi clients - fournisseurs

‣ Tri, rangement et numérisation des documents

‣ Animation sur les réseaux sociaux

‣ Stratégie éditoriale

‣ Refonte site internet

‣ Mise à jour du back office

𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭é 𝐝𝐞 𝐥'𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞: Fabrication d'articles de fête et organisation d'événements

•Traitement des mails et courrier

•Déclarations aux organismes sociaux (Tva, impôts, pôle emploi, formation…)

•Relation avec les administrations

•Rapprochement bancaire

•Classement numérique des éléments comptables

•Préparation des éléments pré-comptables

•Gestion de agendas et notes de frais

•Organisation de déplacements

•Gestion Rendez-vous

•Réalisation de tableaux de bords

•Organisation de réunions

•Saisie, rédaction, élaboration de courriers, documents, dossiers de présentation, diaporamas…

•Recherche documentaire

•Aide au montage de dossiers

•Préparation de dossiers, classement de documents papier et numériques

•Traitement de facturation et devis

•Gestion du recouvrement clients/fournisseurs

•Suivi commercial des dossiers

•Mise à jour des fichiers clients / fournisseurs

•Gestion des stocks

•Commandes de fournitures

•Saisie de fiches produits

•Création et gestion de bases de données

•Assister le Web master dans la refonte du site internet

•Création et mise en place du contenu sur la boutique Prestashop.

•Création de pages Facebook et Instagram

•Mise en place d'une stratégie de communication sur les réseaux sociaux.