Zoë D.

Als Virtual Assistant & Business Support bij Atelier Astralis combineer ik mijn expertise in juridische administratie met allround administratieve & digitale ondersteuning voor ondernemers. In deze rol focus ik op het ontzorgen van professionals door het aanbieden van 100% digitale, efficiënte en locatie-onafhankelijke dienstverlening.

✓ Allround administratieve ondersteuning

✓ Juridische administratie

✓ 100% digitale dienstverlening

✓ Persoonlijke aanpak

✓ Maatwerk oplossingen

Vermogensplanning & Juridische ondersteuning:

• Onderzoek naar fiscale en juridische aspecten

• Beheer van complexe juridische en vermogensgerelateerde administratie voor high-net-worth individuen en ondernemers

• Opstellen en beheer van onderhandse juridische documenten, waaronder: schenkingsaktes, zorgvolmachten, testamenten, bedingen van aanwas, leningsovereenkomsten e.d.

• Coördinatie en opvolging van vermogensplanning dossiers in nauwe samenwerking met notarissen, advocaten en andere derde partijen

• Verzorging van MiFID-compliance documentatie en bankgerelateerde zaken

• Beheer van verzekeringsdocumentatie en -administratie

• Ondersteuning bij familie- en bedrijfsgerelateerde dossiers, waaronder successieplanning

Klantencontact & Communicatie:

• Professionele communicatie met diverse stakeholders

• Verzorgen van telefonische contacten en e-mailcorrespondentie

Functie bij Polares Trusted Financial Partners, een gerenommeerd onafhankelijk adviesbureau dat zich richt op vermogende families en ondernemers. Als family office biedt het bedrijf expertise in vermogensarchitectuur, -monitoring en concrete uitwerking van complexe financiële structuren. Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke en efficiënte begeleiding bij vermogensbeheer en bedrijfsgerelateerde vraagstukken.

Vermogensplanning & Juridische Ondersteuning:

• Ondersteuning bij het opstellen en beheren van vermogensplanningsdossiers

• Assistentie bij de voorbereiding van onderhandse juridische documenten

• Administratieve ondersteuning bij successieplanning

• Onderzoek naar fiscale en juridische aspecten

Algemene Administratie & Documentbeheer:

• Beheer van het digitaal archiveringssysteem

• Verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie

• Opstellen en revisie van diverse bedrijfsdocumenten

• Updaten en onderhouden van klantendossiers in CRM

Operationele Ondersteuning:

• Agendabeheer en planning van vergaderingen

• Opvolging van deadlines en to-do lijsten

Klantencontact & Communicatie:

• Eerste aanspreekpunt voor algemene vragen

• Professionele communicatie met diverse stakeholders

• Verzorgen van telefonische contacten en e-mailcorrespondentie

Deze stage vormde een stevige basis voor verdere specialisatie in vermogensplanning en juridisch-administratieve ondersteuning van vermogende particulieren en ondernemers.